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阳城县民政局加强乡镇敬老院内部管理与服务工作实施意见
按照市局创建“县级敬老院”活动安排,为规范我县乡镇敬老院内部管理,全面提高服务水平,根据我县敬老院建设的实际情况提出以下实施意见。
一、乡镇敬老院建设管理的总体要求
我县乡镇敬老院属乡镇投资为主,上级资助为辅建设的公益性非营利组织,具有法人资格,依法承担独立的法律责任。各乡镇人民政府为主管部门,县民政部门负责业务监管,主要服务农村五保供养对象。我县敬老院建设管理的基本思路是:以规范化建设为基础,以强化内部管理为手段,以提高五保对象生活水平为目的,建立“依靠政府、依托社会、自我完善”的可持续发展机制。
敬老院基础建设要逐步实现八有,即有舒适的居室、有食堂餐厅、有娱乐活动室、有阅览室、有医务室、有理发洗浴室、有室外活动场地、有院办创收项目。
内部管理要建立学习制度、会议制度、评比表彰制度,做到四定四不准五统一。
四定,即:定岗位职责;定院民分组分工;定期检查身体;定时作息就餐。
四不准,即:工作人员不准擅离职守;院民不准擅自外出;院(室)不准乱摆乱放、乱挂乱贴;住房内不得自主炊饮。
五统一,即:工作人员统一挂牌上岗;院民外出佩带统一标识牌;统一膳食安排;统一室内用品;统一存放保管个人物品。
二、敬老院的制度建立与档案管理
(一)各敬老院应当建立下列制度并存入档案备查:
1、院民守则;
2、院民学习会议制度;
3、院务会议及公开公示制度;
4、敬老院院长和工作人员职责;
5、敬老院财务管理制度;(全县统一实行乡镇委托代理制,双签报帐制。)
6、安全管理和值班制度;
7、厨房和膳食管理制度;
8、院民请销假登记制度;(内容包括:外出时间、到何处、办何事、何时返回等记录);院民每年请假累计不得超过三个月,一次请假超过一个月以上的,每月发给生活费120元。
9、敬老院内事务分组分工管理制度。敬老院要根据院民的身体状况和个人特长,充分调动院民参与管理和自我管理,自我发展,自我完善的管理体制。具体可分为财务监督小组、环境卫生小组、安全保卫小组、后勤管理小组、文化娱乐宣传组、院民矛盾调解组等;
10、饮食起居作息制度;
11、院民居室内管理制度;
12、定期健康检查和座诊制度。各敬老院要设立医务室,每周请有资格证的医务人员座诊一次,每半年一次健康检查,并与乡镇卫生院建立联系制度,确保遇有急诊随叫随到;
13、重大事项报告制度;
14、表扬和奖励制度;
表扬和奖励制度包括:每周进行一次室内卫生流动红旗表扬制度、每年开展一次优秀院民表彰制度、每月一次好人好事表扬制度和年度院办经济奖励制度等。
15、标识牌制度;
敬老院院长和工作人员在岗期间必须佩戴岗位工作牌;住院对象因事外出必须佩戴五保供养对象标识牌(标识牌必须印有联系电话)。
(二)凡申请入住乡镇敬老院的农村五保供养对象,均需按要求建立档案。各敬老院必须配备档案专柜,各类档案按年度装订保管。档案资料包括:
1、住院院民备案名册
2、五保对象入住登记表
3、入住申请书
4、入住协议
5、五保对象个人健康档案
6、丧葬协议
7、各项会议记录
8、重大活动记录
9、资金台帐档案(包括:上级下拨院民生活资金、日常生活支出资金;上级下拨基础建设资金、基础建设支出资金;院办经济收入,院办资金分配和支出;社会捐助款物和分配及支出)等;其它需要归档的文字和影像等档案资料。
三、敬老院公示栏设置
(一)政策及院务公示栏
内容包括:《五保供养条例》、农村(五保对象)医疗救助和其它有关政策公示、月经济收支情况公示、优秀院民公示、卫生评比公示、表扬和奖励公示、一周菜谱公示,其它事务公示。
(二)工作人员监督栏(姓名、职务、职责等)
(三)住院对象公示栏(照片、姓名、性别、年龄、籍贯、入住时间等)
各乡镇要紧紧围绕“星级敬老院”评比标准,对照上述实施意见认真组织实施,逐条逐项落实,真正形成争先创优的竞争局面,确保我县每个敬老院都能达到较高的星级标准。
二00九年十二月二十日